Portfolio không còn quá xa lạ với mọi người khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, đặc biệt là “dân” trong ngành thiết kế đồ họa. Portfolio càng độc đáo, bắt mắt càng tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng giúp nâng cao cơ hội vượt qua vòng hồ sơ ban đầu. Vậy Portfolio là gì? Portfolio có vai trò như thế nào? Làm cách nào thiết kế Portfolio ấn tượng để “lọt mắt xanh” của nhà tuyển dụng? Hãy cùng TopCV tìm hiểu lời giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
Portfolio nghĩa là gì?
Cụm từ Portfolio được tạo thành bởi nguyên gốc tiếng Pháp, bao gồm “porte” – “cầm/mang đi được” và “folio” – “trang giấy”. Có thể hiểu đơn giản Portfolio xin việc chính là hồ sơ năng lực dạng hình ảnh, phù hợp nhất với ngành nghề thiết kế, nhiếp ảnh, người mẫu hoặc thường xuyên nhất là kiến trúc.
Portfolio là tổng hợp toàn bộ dự án mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Thông tin của Portfolio thể hiện năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên qua quá trình học tập, làm việc. Portfolio được nhà tuyển dụng chú ý bởi đây là tài liệu giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về khả năng của ứng viên.
Tầm quan trọng của Portfolio là gì?
Tại sao phải xây dựng Portfolio? Portfolio có thực sự cần thiết hay không? Thực tế, Portfolio vô cùng quan trọng không chỉ đối với cá nhân mà còn với cả các doanh nghiệp. Cụ thể:
- Đối với cá nhân: Portfolio giúp bạn nổi bật giữa “rừng” cá nhân ứng tuyển cùng vị trí. Đồng thời, Portfolio còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung rõ các dự án, kinh nghiệm cũng như kỹ năng bạn trình bày trong CV.
- Đối với doanh nghiệp: Portfolio công ty được xem như ấn phẩm nhận diện, quảng bá thương hiệu. Thông thường, doanh nghiệp sẽ in Portfolio thành từng quyền và gửi tặng khách hàng. Qua đó, đối tác sẽ đưa ra đánh giá khách quan, chi tiết về doanh nghiệp để xác định có thể hợp tác được hay không.
Có bao nhiêu loại Portfolio?
Theo nhu cầu
- Portfolio xin việc cho cá nhân: Dùng để thể hiện sản phẩm của cá nhân.
- Portfolio giới thiệu doanh nghiệp: Dùng để thể hiện các sản phẩm, dịch vụ hay dự án tiêu biểu của doanh nghiệp.
Theo hình thức
- Portfolio bản in: đây là loại Portfolio phổ biến nhất, có thể in ra thành quyển sách mỏng khổ A4, A3, A5 hoặc catalog.
- Portfolio PDF: loại hình này thường phù hợp để gửi Portfolio online.
- Portfolio dạng website: loại hình này cho phép nhiều khách hàng tiếp cận bạn hơn, phù hợp với những người làm freelance.
- Portfolio dạng video: những ứng viên cho vị trí diễn xuất, trình diễn sẽ cần làm Portfolio tổng hợp kinh nghiệm đứng trước ống kính.
Phân biệt giữa Portfolio và CV
CV và Portfolio đều là những hồ sơ cần thiết trong quá trình xin việc, tuy nhiên chúng cũng có sự khác biệt mà ứng viên cần xác định để có cách sử dụng tốt nhất. Tùy vào từng vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp CV hoặc Portfolio.Dưới đây là những điểm khác biệt giữa hai loại hồ sơ này:
Về nội dung: CV bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, kỹ năng, thành tích, chứng chỉ đạt được, hoạt động ngoại khóa, sở thích cá nhân… Trong khi đó, Portfolio chú trọng đến sản phẩm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Portfolio được thể hiện dưới dạng mô hình, hình ảnh, tranh ảnh, bản thảo… có số lượng cụ thể tùy vào hoạt động.
Về hình thức: Mặc dù không có nguyên tắc ngắn – dài nào dành cho nội dung CV và Portfolio, tuy nhiên CV hay Portfolio càng súc tích, ngắn gọn và đầy đủ sẽ càng gây chú ý với nhà tuyển dụng. Theo khảo sát từ các chuyên gia nhân sự, CV nên được gói gọn trong khoảng 01 – 02 trang. Trong khi đó, lý lịch trích ngang không phải nội dung chính của Portfolio mà chính là khối lượng sản phẩm phong phú, đầy màu sắc. Do vậy, ứng viên thường in sẵn tập Portfolio và mang theo khi phỏng vấn để làm minh chứng cho kinh nghiệm làm việc của mình.
Thực tế, nhiều người vẫn hay nhầm tưởng CV và Portfolio giống nhau vì thấy chúng có chung mục đích là cung cấp thông tin cá nhân. Thế nhưng, CV và Portfolio lại có sự khác biệt lớn, nếu không muốn bị loại từ “vòng gửi xe” thì ứng viên phải phân biệt được 2 bản kê khai này. Dưới đây là bảng so sánh CV và Portfolio, bạn đọc có thể tham khảo:
| Đặc điểm | Portfolio | CV |
| Nội dung | Cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, còn trọng tâm là giới thiệu sản phẩm/dự án bạn đã hoàn thành trước đó. | Cung cấp thông tin cá nhân chi tiết gồm tên tuổi, quá trình học tập/làm việc, các kỹ năng, thành tích cùng chứng chỉ đạt được. |
| Dung lượng | Là một tập hồ sơ nhiều trang, ứng viên có thể in và mang đến buổi phỏng vấn để thuyết phục nhà tuyển dụng. | Nội dung CV thường dài khoảng 2 mặt A4 nhưng có tới 35% nhà tuyển dụng thích CV có độ dài 1 trang. |
| Hoàn cảnh sử dụng | Dùng nhiều trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo và thiết kế. | Sử dụng khi ứng tuyển mọi vị trí ở các lĩnh vực/ngành nghề khác nhau. |
Khi nào ứng viên nên dùng Portfolio?
Mặc dù đều là hồ sơ xin việc, tuy nhiên không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp cả 2 loại hồ sơ này. Tất cả ứng viên khi xin việc đều cần CV, nhưng Portfolio chỉ cần thiết nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về năng lực của ứng viên. Thông thường, Portfolio được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế, quảng cáo, truyền thông, Nhà hàng – Khách sạn… Bởi những ngành nghề này làm việc theo dự án, chiến dịch, việc thể hiện qua Portfolio sẽ dễ dàng, đầy đủ và chi tiết hơn.
Đây cũng chính là nền tảng để nhà tuyển dụng đánh giá tài năng và chuyên môn của các ứng cử viên sáng giá. Cụ thể thì Portfolio chuyên nghiệp có vai trò như sau:
- Portfolio là trang trình bày kỹ năng và các sản phẩm tiêu biểu
- Portfolio tạo dựng thương hiệu cá nhân, giúp khách hàng thêm tin tưởng bạn
- Portfolio là CV dạng hình ảnh sinh động và đậm dấu ấn riêng
Cấu trúc của Portfolio gồm những gì?
Phần giới thiệu
Khi xem Portfolio, người xem cần biết họ đang cầm hồ sơ của ai hay công ty nào. Vì thế, những thông tin giới thiệu bản thân không thể thiếu trong mỗi Portfolio. Những nội dung nhất định phải có trong phần giới thiệu gồm:
- Tên tuổi.
- Hình ảnh chân dung.
- Chuyên môn, bằng cấp và lĩnh vực hoạt động.
- Kinh nghiệm làm việc.
- Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn và ngắn hạn.
- Các kỹ năng liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
- Tóm tắt quá trình làm việc ở đơn vị cũ.
- Các giải thưởng từng đạt được.
- Địa chỉ liên lạc gồm số điện thoại, email cá nhân, địa chỉ nơi ở.
Các sản phẩm tiêu biểu
Nhiều bạn trẻ cho rằng càng đưa nhiều sản phẩm vào Portfolio càng tốt. Thực tế, việc đưa tất cả các sản phẩm/dự án vào chiếc Portfolio trông sẽ rất dài và không có điểm nhấn nổi bật. Điều này không chỉ gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng còn vô tình đánh mất cơ hội việc làm nếu không may nhà tuyển dụng nhìn ra những sản phẩm kém chất lượng. Bởi, không phải sản phẩm nào cũng tốt, cũng hoàn hảo.
Tuy nhiên, nếu bạn cho quá ít sản phẩm thì trông Portfolio sẽ rất sơ sài và không đủ thuyết phục nhà tuyển dụng. Chính vì thế, ứng viên hãy khéo léo lựa chọn những sản phẩm thật chất lượng vừa giúp portfolio gọn gàng vừa thuyết phục nhà tuyển dụng hơn. Ngoài ra, để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hoặc khách hàng, bạn nên bày trí những sản phẩm tốt nhất lên vị trí đặc biệt (có thể là trang đầu).
Đánh giá từ đối tác
Những đánh giá từ những khách hàng từng hợp tác với bạn hay các thành tích đạt được sẽ giúp gia tăng giá trị của bạn rất nhiều. Nhà tuyển dụng dễ bị thu hút bởi những ứng viên có năng lực, nhận được nhiều lời đánh giá tích cực trong công việc.
Bên cạnh 3 phần chính ở trên, một Portfolio hoàn chỉnh không thể thiếu những nội dung nhỏ dưới đây:
Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Bạn cần ghi rõ đây là tác phẩm của bạn, hoàn toàn bảo mật và thuộc quyền sở hữu của cá nhân bạn hay một đơn vị nào đó bạn từng hợp tác.
Phương châm sống và làm việc: Nêu bật quan điểm làm việc và cách nhìn nhận của bạn về lĩnh vực bạn đang theo đuổi.
Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn nên trình bày rõ mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn trong tương lai.
Chuẩn bị Portfolio chinh phục nhà tuyển dụng cùng khóa học nhân sự tại FIRER
Địa chỉ: 92 Huỳnh Tấn Phát, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
Website: www.firer.edu.vn
Hotline: 079 668 1286
Email: firer.edu.vn@gmail.com
